Taloyhtiön puheenjohtaja – tehtävät, vastuu ja tiedonkulku

Asunto-osakeyhtiölaissa ei ole yhtä pykälää, joka luettelisi hallituksen puheenjohtajan vastuut, vaan säännökset ovat eri puolilla lakia. Laki on kuitenkin vain osa tehtävää: puheenjohtaja voi myös huolehtia siitä, että hallitus saa tarvitsemansa tiedon rakennuksesta.

Puheenjohtajan tehtävät laissa

Pykäläviittaukset ovat asunto-osakeyhtiölaista (1599/2009) (avautuu uuteen välilehteen).

Valinta (7 luvun 8 §)

Jos hallituksessa on useita jäseniä, sille on valittava puheenjohtaja. Puheenjohtajan valitsee hallitus, ellei hallitusta valittaessa ole päätetty toisin tai yhtiöjärjestyksessä määrätä toisin. Isännöitsijä saa toimia puheenjohtajana vain, jos yhtiöjärjestyksessä niin määrätään tai kaikki osakkeenomistajat suostuvat siihen.

Hallituksen kokoontuminen (7 luvun 5 §)

Puheenjohtaja vastaa siitä, että hallitus kokoontuu tarvittaessa. Kokous on kutsuttava koolle, jos hallituksen jäsen tai isännöitsijä sitä vaatii. Jos puheenjohtaja ei vaatimuksesta huolimatta kutsu kokousta koolle, kutsun voi toimittaa hallituksen jäsen, jos vähintään puolet jäsenistä hyväksyy sen, tai isännöitsijä yksinään.

Ratkaiseva ääni (7 luvun 3 §)

Hallituksen päätökseksi tulee enemmistön mielipide, ellei yhtiöjärjestyksessä edellytetä määräenemmistöä. Jos äänet menevät tasan, puheenjohtajan ääni ratkaisee. Puheenjohtajan vaalissa tasatilanne ratkaistaan arvalla, ellei toisin ole määrätty. Hallitus on päätösvaltainen, kun paikalla on yli puolet jäsenistä.

Pöytäkirjat (7 luvun 6 § ja 6 luvun 23 §)

Hallituksen kokouksen pöytäkirjan allekirjoittaa kokouksen puheenjohtaja ja, jos hallituksessa on useita jäseniä, vähintään yksi hallituksen valitsema jäsen tai kokouksessa läsnä ollut isännöitsijä. Pöytäkirjat numeroidaan juoksevasti ja säilytetään luotettavasti.

Yhtiökokouksen pöytäkirja on pidettävä osakkaiden nähtävänä isännöitsijän tai hallituksen puheenjohtajan luona viimeistään neljän viikon kuluttua kokouksesta. Yhtiökokouksen puheenjohtaja valitaan kokouksessa erikseen eikä se ole automaattisesti hallituksen puheenjohtaja.

Onko puheenjohtajan vastuu muita suurempi?

Ei lain mukaan. Puheenjohtajaa koskevat samat säännökset huolellisuusvelvollisuudesta (1 luvun 11 §), esteellisyydestä (7 luvun 4 §) ja vahingonkorvausvastuusta (24 luvun 1 §) kuin muitakin jäseniä. Käytännön rooli voi kuitenkin vaikuttaa siihen, mitä häneltä voidaan kohtuudella odottaa: puheenjohtaja johtaa hallituksen työtä ja on usein isännöitsijän tärkein yhteyshenkilö. Vastuusta kerrotaan tarkemmin artikkelissa hallituksen jäsenen vastuut.

Puheenjohtaja ei ole taloyhtiön toimitusjohtaja eikä isännöitsijä. Hänen tärkein tehtävänsä on luoda edellytykset sille, että hallitus saa tarvitsemansa tiedon ja tekee päätökset yhdessä.

Kolme kysymystä, joihin kannattaa osata vastata

Jos osakas kysyisi tänään, mitä vastaisit?

1. Mikä on yhtiön kriittisin korjaustarve seuraavan kahden vuoden aikana?
2. Onko siihen varauduttu talousarviossa, ja jos ei, miten se rahoitetaan?
3. Milloin ammattilainen on viimeksi tarkastanut rakennuksen kunnon ja mitä hän silloin suositteli?

Jos jokin vastaus jää arvailun varaan, siinä on hallitukselle selvä työkohde.

Havainnot hallituksen käyttöön

Hallitus ei käy jokaisessa asunnossa eikä kulje päivittäin kaikissa porraskäytävissä. Alkavan kosteusongelman, putkiston poikkeavat äänet tai ilmanvaihdon heikkenemisen huomaavat ensimmäisinä ne, jotka asuvat talossa. Kun asukas ilmoittaa kosteuden hajusta ja asia selvitetään nopeasti, korjaus voi jäädä pieneksi. Jos havainto jää ilmoittamatta tai siihen ei reagoida, edessä voi olla laaja vaurio.

Osakkaiden osaaminen

Taloyhtiössä voi asua rakennus- tai sähköalan ammattilaisia, juristeja tai kokeneita projektipäälliköitä, joiden osaamista ei koskaan kysytä. Puheenjohtaja voi pyytää asiantuntevaa osakasta kommentoimaan tiettyä hanketta tai kerätä näkemyksiä kyselyllä. Päätösvalta säilyy silti hallituksella ja yhtiökokouksella.

Vuokralaiset

Vuokralaisilla ei ole äänioikeutta yhtiökokouksessa, mutta he käyttävät rakennusta samalla tavalla kuin omistusasujat ja voivat huomata ensimmäisinä rikkinäisen oven tai kosteuden hajun. Varmista, että tiedotteet ja vikailmoitusohjeet tavoittavat myös heidät.

Näin osallistuminen lisääntyy

Tiedota säännöllisesti. Lyhytkin tiedote tulevista töistä ja tehdyistä päätöksistä vahvistaa luottamusta.

Kysy. Oletteko huomanneet ongelmia? Mitä riskejä kiinteistössä näette?

Tee ilmoittamisesta helppoa. Selkeä ohje siitä, mihin ja miten vioista ilmoitetaan, lisää ilmoituksia. Katso taloyhtiön vikailmoitus.

Vastaa jokaiseen havaintoon. Kaikki eivät johda toimenpiteisiin, mutta kun ilmoittaja kokee tulleensa kuulluksi, hän ilmoittaa myös seuraavalla kerralla.

Kaikkea ei tarvitse tehdä itse

Puheenjohtajan ei tarvitse olla kiinteistöalan ammattilainen. Tehtäviä voi jakaa hallituksen jäsenten kesken ja isännöitsijä valmistelee asiat ja huolehtii toteutuksesta. Kun tieto ja osaaminen eivät keskity yhdelle ihmiselle, hallitus pysyy toimintakykyisenä myös silloin, kun pitkäaikainen puheenjohtaja muuttaa pois. Tavallisen jäsenen roolista ja perehtymisestä kerrotaan artikkelissa taloyhtiön hallituksen jäsen.

Lainkohdat yhdellä silmäyksellä

Aihe	Lainkohta
Puheenjohtajan valinta	7 luku 8 §
Hallituksen kokoontuminen	7 luku 5 §
Päätöksenteko ja ratkaiseva ääni	7 luku 3 §
Hallituksen pöytäkirja	7 luku 6 §
Yhtiökokouksen pöytäkirjan nähtävänä pito	6 luku 23 §
Hallituksen yleiset tehtävät	7 luku 2 §
Huolellisuusvelvollisuus	1 luku 11 §
Esteellisyys	7 luku 4 §
Isännöitsijän tehtävät	7 luku 17 §
Vahingonkorvausvastuu	24 luku 1 §

Artikkeli on yleisluonteinen tietopaketti eikä korvaa tapauskohtaista oikeudellista tai teknistä neuvontaa.