Taloyhtiön sovellus – Tulevaisuuden työkalu tehokkaampaan viestintään. HUONEISTOKIERROS OY

Taloyhtiön sovellus – Tulevaisuuden työkalu tehokkaampaan viestintään ja kiinteistönhallintaan

Taloyhtiön sovellus voi muuttaa koko taloyhtiön toimintatavan

Moni taloyhtiö käyttää edelleen sähköpostia, paperitiedotteita, ilmoitustauluja ja erilaisia erillisiä järjestelmiä viestintään ja tiedon jakamiseen.

Vaikka nämä toimivat edelleen, ne eivät enää vastaa nykypäivän asukkaiden odotuksia.

Ihmiset ovat tottuneet hoitamaan pankkiasiat, vakuutukset, ostokset ja yhteydenpidon puhelimellaan. Miksi taloyhtiön asioiden pitäisi olla poikkeus?

Taloyhtiön oma sovellus tarjoaa mahdollisuuden tuoda kaikki tärkeät tiedot, dokumentit, ilmoitukset ja palvelut yhteen paikkaan.

Kyse ei ole pelkästään teknologiasta.

Kyse on paremmasta tiedonkulusta, nopeammasta reagoinnista ja tehokkaammasta kiinteistön ylläpidosta.

Mikä on taloyhtiön sovellus?

Taloyhtiön oma sovellus on mobiililaitekäyttöön suunniteltu palvelu, jonka kautta osakkaat, asukkaat, hallitus, huoltoyhtiö ja isännöitsijä voivat käyttää taloyhtiön tietoja ja palveluita.

Sovellus toimii käytännössä taloyhtiön digitaalisena keskuksena.

Kaikki tärkeä tieto löytyy yhdestä paikasta riippumatta siitä, käyttääkö asukas puhelinta, tablettia tai tietokonetta.

Mitä taloyhtiön oma sovellus voi sisältää?

Ajankohtaiset tiedotteet

Moni tärkeä tiedote jää lukematta ilmoitustaululla tai sähköpostissa.

Sovellus mahdollistaa välittömät ilmoitukset käyttäjän puhelimeen.

Esimerkiksi:

vesikatkot
sähkökatkot
huoltotyöt
remontit
yhtiökokouskutsut
turvallisuustiedotteet

saadaan nopeasti kaikkien nähtäville.

Sähköiset vikailmoitukset

Yksi sovelluksen arvokkaimmista ominaisuuksista on vikailmoitusten tekeminen.

Asukas voi ilmoittaa esimerkiksi:

vesivuodosta
kosteusvauriosta
rikkoutuneesta ovesta
viallisesta valaistuksesta
ilkivallasta
turvallisuuspuutteista

suoraan sovelluksen kautta.

Ilmoitukseen voidaan liittää:

valokuvia
videoita
tarkka sijainti
kiireellisyysluokitus

Tämä nopeuttaa ongelmien käsittelyä merkittävästi.

Dokumenttipankki aina mukana

Moni osakas tarvitsee ajoittain taloyhtiön dokumentteja.

Sovellukseen voidaan tallentaa esimerkiksi:

yhtiöjärjestys
järjestyssäännöt
pelastussuunnitelma
remontointiohjeet
kunnossapitotarveselvitys
energiakatselmukset
kokouspöytäkirjat
turvallisuusohjeet

Tietoja ei tarvitse etsiä sähköposteista tai paperikansioista.

Kaikki löytyy muutamalla painalluksella.

Varausjärjestelmät yhdessä paikassa

Taloyhtiön yhteisten tilojen hallinta voidaan siirtää sovellukseen.

Asukkaat voivat varata esimerkiksi:

saunavuorot
pesutuvan
kerhotilan
vieraspaikat
varastotilat
sähköautojen latauspisteet

Tämä vähentää hallinnollista työtä ja helpottaa palveluiden käyttöä.

Taloyhtiön yhteystiedot helposti saataville

Moni asukas joutuu etsimään yhteystietoja juuri silloin, kun jokin ongelma ilmenee.

Sovelluksesta voidaan löytää nopeasti:

huoltoyhtiö
päivystysnumero
isännöitsijä
hallituksen puheenjohtaja
kiinteistöhuolto
pelastusviranomaiset

Erityisesti hätätilanteissa tämä voi säästää arvokkaita minuutteja.

Taloyhtiön sovellus ja verkkosivut ja täydentävät toisiaan

Moni ajattelee, että verkkosivut ja sovellus ovat sama asia.

Todellisuudessa ne palvelevat hieman eri tarkoituksia.

Taloyhtiön verkkosivut soveltuvat hyvin:

julkiseen tiedottamiseen
taloyhtiön esittelyyn
asuntojen ostajien tiedonsaantiin
yleisten tietojen jakamiseen

Taloyhtiön oma sovellus puolestaan palvelee päivittäistä käyttöä.

Yhdessä nämä muodostavat tehokkaan digitaalisen kokonaisuuden.

Voiko taloyhtiön sovellus nostaa asuntojen arvoa?

Epäsuorasti kyllä.

Asunnon ostajat arvostavat nykyään hyvin hoidettuja ja nykyaikaisesti johdettuja taloyhtiöitä.

Kun taloyhtiössä on:

aktiivinen viestintä
toimiva digitaalinen palvelu
hyvin hallitut dokumentit
tehokas vikailmoitusjärjestelmä
modernit palvelut

syntyy kuva ammattimaisesti hoidetusta kiinteistöstä.

Tämä voi lisätä kiinnostusta asuntoihin ja vahvistaa taloyhtiön houkuttelevuutta.

Hallituksen työmäärä voi pienentyä merkittävästi

Taloyhtiön hallitukselle tulee usein samoja kysymyksiä yhä uudelleen.

Esimerkiksi:

Milloin yhtiökokous pidetään?
Missä on remontointiohje?
Miten vikailmoitus tehdään?
Mitkä ovat järjestyssäännöt?
Keneen otetaan yhteyttä vesivahingossa?

Kun vastaukset löytyvät sovelluksesta, hallituksen ja isännöitsijän aikaa vapautuu tärkeämpiin tehtäviin.

Taloyhtiön sovellus voi toimia koko yhteisön varhaishälytysjärjestelmänä

Yksi suurimmista hyödyistä liittyy ennakointiin.

Asukkaat liikkuvat kiinteistössä päivittäin ja näkevät usein ensimmäisenä alkavat ongelmat.

Kun havaintojen ilmoittaminen tehdään helpoksi, koko taloyhtiö osallistuu kiinteistön kunnon seurantaan.

Tämä auttaa havaitsemaan:

kosteusongelmat
vesivuodot
turvallisuuspuutteet
tekniset viat
ilkivallan

ennen kuin niistä syntyy suuria kustannuksia.

Tulevaisuuden taloyhtiö on digitaalinen yhteisö

Taloyhtiön oma sovellus ei ole enää pelkkä lisäpalvelu.

Se on yhä useammin osa nykyaikaista kiinteistönhallintaa.

Parhaimmillaan sovellus yhdistää:

hallituksen
osakkaat
vuokralaiset
huoltoyhtiön
isännöitsijän

yhdeksi toimivaksi kokonaisuudeksi.

Kun tieto liikkuu tehokkaasti, päätökset paranevat, ongelmat havaitaan aikaisemmin ja kiinteistön ylläpito muuttuu ennakoivammaksi.

Yhteenveto

Taloyhtiön sovellus voi tuoda merkittäviä hyötyjä niin hallitukselle, osakkaille kuin asukkaillekin.

Se voi sisältää tiedotteet, vikailmoitukset, dokumentit, varausjärjestelmät, yhteystiedot ja monet muut päivittäisessä käytössä tarvittavat palvelut.

Suurin hyöty ei kuitenkaan ole teknologia.

Suurin hyöty on siinä, että tieto liikkuu paremmin ja koko taloyhtiö pystyy osallistumaan kiinteistön kehittämiseen.

Huoneistokierros Oy

Kaikki kuntoon yhdellä ovenavauksella.

Autamme taloyhtiöitä tunnistamaan piileviä riskejä, kehittämään kiinteistön ylläpitoa ja hyödyntämään ennakoivaa kiinteistönhallintaa.

Ennakointi on AINA edullisempaa kuin reagointi.

Huomautus

Tämä artikkeli on tarkoitettu yleiseksi tietolähteeksi taloyhtiöiden hallituksille, puheenjohtajille, osakkaille ja asukkaille. Sisältö ei ole oikeudellista, teknistä eikä kiinteistökohtaista asiantuntijaneuvontaa. Taloyhtiöiden tilanteet vaihtelevat, joten päätökset tulee tehdä tapauskohtaisesti voimassa olevan lainsäädännön sekä tarvittaessa isännöitsijän, rakennusalan asiantuntijan tai muun alan ammattilaisen kanssa.

Artikkeli on laadittu julkaisuhetkellä voimassa olevan lainsäädännön sekä luotettavien asiantuntijalähteiden pohjalta. Lainsäädäntö, viranomaisohjeet ja alan suositukset voivat muuttua, joten ajantasaiset tiedot kannattaa tarvittaessa tarkistaa alkuperäisistä lähteistä.

Artikkeli on yleisluonteinen tietopaketti eikä korvaa tapauskohtaista juridista arviota tai viranomaisen antamaa ohjeistusta.

Tietojen oikeellisuus

Tämän artikkelin sisältö perustuu julkaisuhetkellä voimassa olevaan Asunto-osakeyhtiölakiin (1599/2009) sekä alan johtavien asiantuntijaorganisaatioiden, kuten Kiinteistöliiton, Isännöintiliiton ja tarvittaessa Rakennustiedon, julkisesti saatavilla oleviin ohjeisiin ja suosituksiin. Artikkelin tavoitteena on tarjota taloyhtiöille ajantasaista, luotettavaa ja käytännönläheistä tietoa päätöksenteon tueksi.

Lainsäädäntö ja viranomaisohjeet voivat muuttua. Tarkista ajantasaiset tiedot aina virallisista lähteistä ennen yksittäistä päätöstä tai toimenpidettä.

Hyödyllistä lisätietoa:

Tarvitsetko asiantuntijan arvion?

Jokainen taloyhtiö on erilainen. Siksi myös kunnossapidon tarpeet, riskit ja kehityskohteet vaihtelevat.

Huoneistokierros auttaa taloyhtiöiden hallituksia, puheenjohtajia ja isännöitsijöitä tunnistamaan kiinteistön nykykunnon, havaitsemaan mahdolliset riskit ajoissa ja tukemaan päätöksentekoa luotettavan tiedon avulla.

Ennakointi on aina edullisempaa kuin reagointi.

Ota yhteyttä TÄSTÄ Huoneistokierrokseen ja selvitetään yhdessä, miten taloyhtiösi voi välttää kalliit yllätykset sekä tehdä päätöksiä tiedon pohjalta.