Taloyhtiön hallituksen jäsen – Onko se tärkein jäsen sittenkään taloyhtiön hallituksen puheenjohtaja?
Kun taloyhtiön hallituksesta keskustellaan, huomio kohdistuu lähes aina puheenjohtajaan.
Puheenjohtaja kutsuu kokoukset koolle.
Puheenjohtaja johtaa kokouksia.
Puheenjohtaja toimii usein hallituksen näkyvimpänä henkilönä myös osakkaille.
Tämän vuoksi syntyy helposti mielikuva, että juuri puheenjohtaja olisi taloyhtiön tärkein henkilö.
Mutta pitääkö tämä todella paikkansa?
Vastaus saattaa yllättää.
Asunto-osakeyhtiölain näkökulmasta taloyhtiön hallituksen jäsen on vastuultaan lähtökohtaisesti samalla viivalla muiden hallituksen jäsenten kanssa. Hallitus tekee päätökset yhdessä, ja vastuu kuuluu koko hallitukselle, ei yksin puheenjohtajalle.
Tässä artikkelissa tarkastelemme, miksi jokainen taloyhtiön hallituksen jäsen on tärkeä, mitä laki asiasta sanoo ja miksi parhaat hallitukset eivät perustu yhden henkilön osaamiseen vaan yhteiseen tiedolla johtamiseen.
Miksi puheenjohtajaa pidetään tärkeimpänä?
Puheenjohtajan rooli näkyy ulospäin enemmän kuin muiden hallituksen jäsenten.
Usein hän toimii yhteyshenkilönä isännöitsijän, urakoitsijoiden ja osakkaiden suuntaan.
Tämä näkyvä rooli voi kuitenkin luoda harhaanjohtavan mielikuvan siitä, että puheenjohtaja yksin vastaisi taloyhtiön toiminnasta.
Näin ei kuitenkaan ole.
Asunto-osakeyhtiön hallitus toimii kollektiivisena toimielimenä, jossa jokainen taloyhtiön hallituksen jäsen osallistuu päätöksentekoon ja kantaa vastuuta tehdyistä ratkaisuista.
Hyvä puheenjohtaja ei johda yksin.
Hyvä puheenjohtaja johtaa hallitusta tekemään yhdessä parempia päätöksiä.
Mitä asunto-osakeyhtiölaki sanoo?
Asunto-osakeyhtiölain mukaan hallituksen tehtävänä on huolehtia yhtiön hallinnosta ja kiinteistön sekä rakennusten asianmukaisesta ylläpidosta.
Tämä vastuu kuuluu koko hallitukselle.
Laki ei sano, että yksi taloyhtiön hallituksen jäsen on muiden yläpuolelle päätöksenteossa.
Puheenjohtajalla on omia käytännön tehtäviä, mutta hän ei voi yksin tehdä hallitukselle kuuluvia päätöksiä ilman hallituksen toimivaltaa.
Tämä on tärkeä ero.
Monessa taloyhtiössä ajatellaan edelleen, että puheenjohtaja ”päättää”.
Todellisuudessa hallitus päättää yhdessä.
Siksi jokaisen taloyhtiön hallituksen jäsenen aktiivinen osallistuminen on ratkaisevan tärkeää.
Jokainen taloyhtiön hallituksen jäsen vaikuttaa päätöksiin
Taloyhtiössä voidaan tehdä vuosien aikana päätöksiä, joiden vaikutukset ulottuvat vuosikymmenien päähän.
Esimerkiksi:
- putkiremontin ajoitus
- julkisivukorjaukset
- vesikaton uusiminen
- energiainvestoinnit
- piha-alueiden turvallisuus
- kunnossapidon suunnittelu.
Kaikissa näissä päätöksissä jokainen taloyhtiön hallituksen jäsen osallistuu keskusteluun, arviointiin ja päätöksentekoon.
Yhdenkin jäsenen esittämä hyvä kysymys voi muuttaa koko päätöksen suuntaa.
Siksi aktiivinen osallistuminen ei ole pelkästään suositeltavaa, vaan osa hyvää hallitustyöskentelyä.
Hyvä hallitus ei rakennu yhden ihmisen varaan
Jos kaikki tieto ja osaaminen keskittyvät yhdelle henkilölle, hallitus on haavoittuva.
Mitä tapahtuu, jos puheenjohtaja vaihtuu?
Entä jos kokenut jäsen muuttaa pois?
Hyvin toimivassa hallituksessa tieto jakautuu kaikille.
Jokainen taloyhtiön hallituksen jäsen ymmärtää rakennuksen tilanteen, talouden pääpiirteet sekä merkittävimmät riskit.
Tämä tekee hallituksesta huomattavasti toimintakykyisemmän myös muutostilanteissa.
Tärkein taloyhtiön hallituksen jäsen ei aina puhu eniten
Monissa hallituksissa äänekkäin henkilö saa eniten huomiota.
Mutta kokouksen tärkein oivallus voi tulla myös hiljaisemmalta jäseneltä.
Esimerkiksi yksi kysymys voi muuttaa koko keskustelun:
- Onko tästä olemassa toinen vaihtoehto?
- Mitä riskejä tähän liittyy?
- Mihin tämä arvio perustuu?
- Miten tämä vaikuttaa rakennuksen arvoon pitkällä aikavälillä?
Tällaiset kysymykset tekevät jokaisesta taloyhtiön hallituksen jäsenestä arvokkaan riippumatta siitä, kuinka kauan hän on ollut hallituksessa.
Hyvä taloyhtiön hallituksen jäsen uskaltaa sanoa: ”En ymmärrä vielä”
Yksi yleisimmistä virheistä on ajatella, että hallituksen jäsenen pitäisi tietää kaikki.
Todellisuudessa paras taloyhtiön hallituksen jäsen on usein se, joka uskaltaa myöntää tarvitsevansa lisää tietoa ennen päätöksentekoa.
Se ei ole heikkous.
Se on vastuullista hallitustyötä.
Juuri tällainen toimintatapa auttaa ehkäisemään virheitä, jotka voisivat vaikuttaa koko taloyhtiön talouteen ja rakennuksen kuntoon vuosiksi eteenpäin.
Ehkä tärkein ominaisuus ei ole kokemus
Kokemus on arvokasta.
Mutta vielä arvokkaampaa on kyky oppia, kysyä ja hankkia oikeaa tietoa.
Puheenjohtaja ei ole yksin vastuussa onnistumisesta
Taloyhtiön menestys ei rakennu yhden henkilön varaan. Jokainen taloyhtiön hallituksen jäsen vaikuttaa siihen, kuinka laadukkaita päätöksiä hallitus tekee. Parhaissa hallituksissa vastuu, tieto ja aktiivinen osallistuminen jakautuvat tasaisesti kaikille jäsenille.
Mikä tekee hyvästä taloyhtiön hallituksen jäsenestä korvaamattoman?
Hyvä taloyhtiön hallituksen jäsen ei ole välttämättä rakennusalan ammattilainen.
Hän ei ehkä tunne kaikkia teknisiä järjestelmiä eikä osaa laskea rakennuksen elinkaarikustannuksia ulkomuistista.
Silti hän voi olla yksi hallituksen tärkeimmistä jäsenistä.
Miksi?
Koska hän osaa tehdä sen, mikä ratkaisee hyvän päätöksenteon:
- kuunnella
- kysyä
- arvioida tietoa
- ajatella pitkällä aikavälillä.
Juuri nämä ominaisuudet tekevät hyvästä taloyhtiön hallituksen jäsenestä arvokkaan koko taloyhtiölle.
Tieto ratkaisee enemmän kuin titteli
Voidaan ajatella kahta hallitusta.
Ensimmäisessä hallituksessa on erittäin kokenut puheenjohtaja.
Muut jäsenet seuraavat keskustelua passiivisesti.
Toisessa hallituksessa jokainen taloyhtiön hallituksen jäsen perehtyy asioihin etukäteen, osallistuu keskusteluun ja uskaltaa kysyä.
Kumpi hallitus tekee todennäköisemmin parempia päätöksiä?
Useimmiten jälkimmäinen.
Hyvä päätöksenteko ei synny yhden ihmisen osaamisesta.
Se syntyy siitä, että tieto liikkuu ja jokainen osallistuu sen arviointiin.
Rakennuskierros tekee jokaisesta jäsenestä paremman päätöksentekijän
Kokoushuoneessa nähdään usein vain asiakirjoja.
Rakennuskierroksella nähdään todellinen rakennus.
Kun taloyhtiön hallituksen jäsen osallistuu rakennuskierrokseen, hän pystyy yhdistämään paperilla olevan tiedon käytännön havaintoihin.
Rakennuskierroksen aikana voidaan havaita esimerkiksi:
- alkavat kosteusvauriot
- julkisivun kuluminen
- vesikaton kunto
- teknisten tilojen poikkeamat
- piha-alueiden turvallisuuspuutteet.
Nämä havainnot muuttavat päätöksenteon laatua merkittävästi.
Siksi Huoneistokierros suosittelee, että jokainen taloyhtiön hallituksen jäsen osallistuu mahdollisuuksien mukaan rakennuskierroksiin.
Hyvä jäsen katsoo myös viiden vuoden päähän
Moni kokouksessa käsiteltävä asia liittyy tämän vuoden budjettiin.
Mutta rakennus ei elä budjettivuoden mukaan.
Rakennus elää vuosikymmeniä.
Siksi hyvä taloyhtiön hallituksen jäsen pohtii aina myös:
- Miten tämä päätös vaikuttaa viiden vuoden kuluttua?
- Entä kymmenen vuoden kuluttua?
- Lisääkö vai vähentääkö tämä tulevia kustannuksia?
- Säilyttääkö tämä rakennuksen arvoa?
Pitkäjänteinen ajattelu erottaa hyvän hallituksen erinomaisesta hallituksesta.
Hallituksen jäsen ei edusta vain omaa mielipidettään
Joskus ajatellaan, että hallituksen jäsen ajaa oman rapun tai oman huoneistonsa etua.
Näin ei pitäisi olla.
Jokaisen taloyhtiön hallituksen jäsenen tulee toimia koko asunto-osakeyhtiön edun mukaisesti.
Tämä tarkoittaa käytännössä sitä, että päätöksiä arvioidaan koko kiinteistön näkökulmasta.
Yksittäinen päätös voi vaikuttaa kaikkien osakkaiden omaisuuden arvoon.
Siksi kokonaisuuden ymmärtäminen kuuluu hyvään hallitustyöhön.
Uusi jäsen voi olla hallituksen tärkein voimavara
Yllättävää kyllä, uusi taloyhtiön hallituksen jäsen voi joskus olla koko hallituksen tärkein henkilö.
Miksi?
Koska hän uskaltaa kysyä asioita, joita muut pitävät itsestäänselvyyksinä.
Esimerkiksi:
- Miksi tämä tehdään juuri näin?
- Onko tästä tehty vaihtoehtolaskelmia?
- Mistä tämä tieto on peräisin?
- Voimmeko perustella tämän päätöksen myös osakkaille?
Usein juuri nämä kysymykset nostavat esiin asioita, jotka muuten olisivat jääneet huomaamatta.
Hiljaisuus ei aina tarkoita yksimielisyyttä
Kokouksissa voi joskus vallita näennäinen yksimielisyys.
Kukaan ei kysy.
Kukaan ei kyseenalaista.
Päätös hyväksytään nopeasti.
Mutta hyvä taloyhtiön hallituksen jäsen tietää, että päätöksenteko ei nopeudu sillä, että kysymykset jätetään esittämättä.
Päinvastoin.
Yksi hyvin ajoitettu kysymys voi estää vuosien ongelmat.
Mikä yhdistää parhaita hallituksia?
Huoneistokierroksen kokemuksen mukaan hyvin toimivilla hallituksilla on yhteisiä piirteitä.
- Ne valmistautuvat kokouksiin.
- Ne tutustuvat materiaaleihin etukäteen.
- Jokainen taloyhtiön hallituksen jäsen osallistuu keskusteluun.
- Päätöksiä ei tehdä kiireessä.
- Tietoa hankitaan ennen päätöksiä.
- Rakennuksen kuntoa seurataan järjestelmällisesti.
Yksikään näistä ei vaadi erityistä ammattitutkintoa.
Ne vaativat kiinnostusta, huolellisuutta ja yhteistyötä.
Parhaat päätökset syntyvät yhdessä
Hyvä hallitus ei etsi yhtä sankaria.
Hyvä hallitus rakentaa yhteisen ymmärryksen.
Hyvä hallituksen jäsen tekee myös muut paremmiksi
Paras taloyhtiön hallituksen jäsen ei välttämättä ole se, joka puhuu eniten tai jolla on pisin kokemus. Usein arvokkain jäsen on se, joka tuo keskusteluun uusia näkökulmia, uskaltaa kysyä vaikeita kysymyksiä ja auttaa koko hallitusta tekemään parempia päätöksiä yhteisen tiedon pohjalta.
Huoneistokierroksen suositukset: Näin jokainen hallituksen jäsen voi tuoda enemmän arvoa taloyhtiölle
Asunto-osakeyhtiölaki määrittelee hallituksen vastuut, mutta se ei kerro, millainen on erinomainen taloyhtiön hallituksen jäsen.
Seuraavat suositukset perustuvat Huoneistokierroksen käytännön kokemukseen taloyhtiöiden ennakoivasta ylläpidosta ja rakennuskierroksista. Ne eivät ole lain velvoitteita, vaan toimintamalleja, joiden tavoitteena on tukea laadukasta päätöksentekoa.
1. Perehdy kokousmateriaaleihin ennen kokousta
Hyvä taloyhtiön hallituksen jäsen ei saavu kokoukseen tutustumaan asioihin ensimmäistä kertaa.
Kun materiaalit luetaan etukäteen, kokouksessa voidaan keskittyä päätöksentekoon eikä pelkästään asioiden läpikäyntiin.
Samalla keskustelun taso paranee merkittävästi.
2. Käy rakennuksessa säännöllisesti
Rakennusta ei voi johtaa pelkästään pöytäkirjojen perusteella.
Huoneistokierros suosittelee, että jokainen taloyhtiön hallituksen jäsen osallistuu mahdollisuuksien mukaan rakennuskierroksiin.
Kun jäsen näkee rakennuksen omin silmin, päätöksenteko perustuu todellisiin havaintoihin eikä pelkästään raportteihin.
3. Kysy aina yksi lisäkysymys
Moni kallis virhe olisi voitu välttää yhdellä lisäkysymyksellä.
Esimerkiksi:
- Miksi juuri tämä ratkaisu?
- Voimmeko tehdä tämän myöhemmin?
- Mitä tapahtuu, jos emme tee mitään?
- Mikä vaihtoehto olisi pitkällä aikavälillä paras?
Hyvä taloyhtiön hallituksen jäsen ei pelkää kysyä.
4. Tarkastele rakennusta sijoituksena
Taloyhtiö ei ole pelkästään rakennus.
Se on osakkaiden yhteinen omaisuus.
Siksi jokaisen taloyhtiön hallituksen jäsenen kannattaa arvioida päätöksiä myös omaisuuden arvon näkökulmasta.
Hyvä päätös ei ole aina halvin.
Hyvä päätös on usein se, joka säilyttää rakennuksen arvon pitkällä aikavälillä.
5. Muista, että vastuu kuuluu koko hallitukselle
Puheenjohtaja johtaa kokousta.
Mutta vastuu kuuluu koko hallitukselle.
Tämä tarkoittaa, että jokainen taloyhtiön hallituksen jäsen osallistuu päätöksiin ja vastaa niistä yhdessä muiden kanssa.
Aktiivinen osallistuminen ei ole vain mahdollisuus – se on osa hyvää hallitustyötä.
Yhteenveto
On helppo ajatella, että puheenjohtaja on hallituksen tärkein henkilö.
Todellisuudessa asunto-osakeyhtiön menestys perustuu siihen, että jokainen taloyhtiön hallituksen jäsen osallistuu päätöksentekoon aktiivisesti.
Hyvä hallitus:
- hankkii riittävästi tietoa
- esittää oikeita kysymyksiä
- katsoo rakennusta pitkällä aikavälillä
- tekee päätökset yhdessä
- johtaa rakennusta ennakoivasti.
Lopulta tärkein hallituksen jäsen ei ole välttämättä puheenjohtaja.
Tärkein voi olla juuri se taloyhtiön hallituksen jäsen, joka uskaltaa kysyä kysymyksen, joka estää seuraavan kalliin virheen.
Usein kysytyt kysymykset
Onko puheenjohtajalla enemmän vastuuta kuin muilla hallituksen jäsenillä?
Puheenjohtajalla on omia tehtäviä kokousten johtamisessa ja hallituksen toiminnan organisoinnissa. Päätösvastuu kuuluu kuitenkin koko hallitukselle, ja jokainen taloyhtiön hallituksen jäsen vastaa päätöksistä yhdessä muiden kanssa.
Voiko uusi hallituksen jäsen vaikuttaa päätöksentekoon?
Kyllä. Uusi taloyhtiön hallituksen jäsen voi tuoda hallitukseen uusia näkökulmia ja esittää kysymyksiä, joita kokeneemmat jäsenet eivät enää huomaa kysyä.
Tarvitseeko hallituksen jäsen rakennusalan osaamista?
Ei. Laki ei edellytä teknistä koulutusta. Tärkeintä on toimia huolellisesti, hankkia riittävästi tietoa ja osallistua aktiivisesti päätöksentekoon.
Miten rakennuskierros auttaa hallitusta?
Rakennuskierros antaa jokaiselle taloyhtiön hallituksen jäsenelle ajantasaisen käsityksen rakennuksen kunnosta, auttaa tunnistamaan riskejä ja tukee laadukkaampaa päätöksentekoa.
Mikä on hyvän hallituksen tärkein ominaisuus?
Yhteistyö. Parhaissa hallituksissa jokainen taloyhtiön hallituksen jäsen osallistuu aktiivisesti, jakaa tietoa ja uskaltaa kysyä oikeita kysymyksiä ennen päätöksentekoa.
.
Huomautus
Tämän artikkelin asunto-osakeyhtiölakia koskevat osuudet perustuvat kirjoitushetkellä voimassa olevaan lainsäädäntöön ja yleisiin hyvän hallinnon periaatteisiin. Huoneistokierroksen suositukset on merkitty erikseen, ja ne perustuvat käytännön kokemukseen ennakoivasta kiinteistön kunnossapidosta ja päätöksenteon kehittämisestä. Artikkeli on yleisluonteinen tietopaketti eikä yksittäistapauksia koskevaa oikeudellista neuvontaa.
Tämä artikkeli perustuu kirjoitushetkellä voimassa olevaan asunto-osakeyhtiölakiin, konkurssilakiin sekä viranomaisten ja alan järjestöjen julkaisemaan yleiseen ohjeistukseen.
Artikkelissa erotetaan toisistaan:
- Lakiin perustuvat velvoitteet, jotka sitovat asunto-osakeyhtiötä ja sen toimielimiä, sekä
- Huoneistokierroksen käytännön suositukset, joiden tarkoituksena on auttaa taloyhtiöitä tunnistamaan riskejä ja edistämään ennakoivaa kunnossapitoa.
Artikkeli on yleisluonteinen tietopaketti eikä korvaa yksittäiseen taloyhtiöön sovellettavaa oikeudellista neuvontaa, teknistä asiantuntija-arviota tai isännöitsijän, tilintarkastajan tai muun asiantuntijan antamaa tapauskohtaista ohjeistusta.
Tietojen oikeellisuus
Tämän artikkelin sisältö perustuu julkaisuhetkellä voimassa olevaan Asunto-osakeyhtiölakiin (1599/2009) sekä alan johtavien asiantuntijaorganisaatioiden, kuten Kiinteistöliiton, Isännöintiliiton ja tarvittaessa Rakennustiedon, julkisesti saatavilla oleviin ohjeisiin ja suosituksiin. Artikkelin tavoitteena on tarjota taloyhtiöille ajantasaista, luotettavaa ja käytännönläheistä tietoa päätöksenteon tueksi.
Lainsäädäntö ja viranomaisohjeet voivat muuttua. Tarkista ajantasaiset tiedot aina virallisista lähteistä ennen yksittäistä päätöstä tai toimenpidettä.
Hyödyllistä lisätietoa:
- Finlex
- Kiinteistöliitto
- Isännöintiliitto
- Oikeusministeriö
- Ympäristöministeriö
- Kilpailu- ja kuluttajavirasto
Tarvitsetko asiantuntijan näkemyksen taloyhtiösi kunnosta?
Jokainen taloyhtiö on erilainen. Siksi myös kunnossapidon tarpeet, riskit ja kehityskohteet vaihtelevat.
Hyvä taloyhtiön johtaminen perustuu luotettavaan tietoon. Mitä aikaisemmin mahdolliset riskit tunnistetaan, sitä paremmin kunnossapitoa voidaan suunnitella ja ennakoimattomia kustannuksia välttää.
Huoneistokierros tarjoaa taloyhtiöille riippumattomia asiantuntijapalveluita, joiden tavoitteena on tukea hallitusta, isännöitsijää ja osakkaita päätöksenteossa sekä rakennuksen pitkäjänteisessä ylläpidossa.
Huoneistokierros auttaa taloyhtiöiden hallituksia, puheenjohtajia ja isännöitsijöitä tunnistamaan kiinteistön nykykunnon, havaitsemaan mahdolliset riskit ajoissa ja tukemaan päätöksentekoa luotettavan tiedon avulla.
Ennakointi on aina edullisempaa kuin reagointi.
Ota yhteyttä TÄSTÄ Huoneistokierrokseen ja selvitetään yhdessä, miten taloyhtiösi voi välttää kalliit yllätykset sekä tehdä päätöksiä tiedon pohjalta.